展示会開催要綱(予定)

1．会議名 第21回日本病態栄養学会年次学術集会
2．会期 平成30年1月12日(金)～14日(日)　3日間
3．展示時間 1月12日(金)　13:00～18:00(開場12:00）
1月13日(土)　08:00～18:00(開場07:00）
1月14日(日)　09:00～16:00(開場08:00）
4．展示会場 国立京都国際会館「イベントホール」[予定]
※応募数により変更になる場合がございます。
5．募集小間数 基礎小間 (60)　書籍机 (25)
6．参加予定数 約5,000名
7．出展費用 小間寸法
1小間　248,400円＜消費税 18,400 円込＞
賛助会員は上記-10%割引致します。
＜小間寸法＞
  • 間口2,000㎜×奥行1,000㎜×高さ2,500㎜
＜基礎装飾＞
  • バックパネル・袖パネル(白色)システムパネル
    角小間は袖パネル(角側)を外します
  • 社名板(和文W900㎜×H200㎜ 白色ベース黒色ゴシック体文字)
  • 展示台(W1,800 ㎜×D900 ㎜×H720 ㎜)　1台(白クロス付）
  • 椅子　2脚
  • 蛍光灯(40W)　1灯(パネル上部設置)
  • コンセント(100ｖ300ｗ2口)
    ＊特別装飾は原則として禁止させて頂きます。
8．書籍展示 1机(W1,800㎜×D900㎜×H720㎜)　32,400円＜消費税 2,400円込＞
原則として書店に限る。
9．出展資格 本学術集会の趣旨をご理解いただける、栄養・医療関連の機器・薬品等、書籍・システム・サービスなどの販売取扱い企業および団体
10．申込方法 「出展申込書」に必要事項をご記入の上、FAXかメールでお申し込みください。
11．出展料のお支払い 「出展申込書」受領後、事務局より請求書を発送致します。
請求書記載の期日までに出展料を所定の銀行口座にお振込みください。
12．申込締切 平成29年10月31日(火)
但し、募集小間数に達し次第締切とさせて頂きます。
13．小間配置 小間配置の決定は出展物の種類、小間数、構成などの有無などを充分考慮し主催者が決定致します。
14．出展取消変更中止 申込書提出後の取消は、原則として受けかねます。但し、やむを得ない理由で取消を希望される場合は文書にて事情をご説明し主催者の承認を受けてください。
主催者はやむを得ない事情により、会期・開催時間などを変更、または開催を中止する場合があります。中止の場合は、出展料は返金致します。
15．禁止事項
  • 1)小間外での展示活動、参加者、他の出展者に対して危険または迷惑をかける行為。
  • 2)消防・建築法、その他関係法令、会場規定により禁止されている項目に抵触するおそれのある行為。
  • 3)本学術集会、展示会の品位を下げるような行為。
16．管理事故
  • 1)出展物の管理は出展者が責任を負うものとし、盗難・紛失・損害等について、主催者は補償を含めた一切の責任を負いかねます。
    各社にて保険に加入する等の措置をお取りください。
  • 2)出展者の行為により事故が発生した場合には、当該出展者の責任において問題を解決するものとし、主催者はこれに一切の責任を負いません。
17．搬入準備 平成30年1月11日(木)　13:00～17:00
  • 展示品等を宅配にて送られる場合は1月11日(木)14:00～16:00までの着指定してください。
  • 搬入の際の宅配業者は貴社にてご手配ください。
送付先
〒606-0001　京都市左京区宝ヶ池　TEL (075)705-1234
国立京都国際会館・イベントホール「○○○○○ブース」あて
18．撤去 平成30年1月14日(日)　[14:30～16:00]
19．企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインについて 製薬企業の活動における医療機関等との関係の透明性・信頼性向上のため、医療機関および医療関係者等に対する研究費、寄附、交流等の支出に関係する情報を、製薬企業が自社のウェブサイトで公開することに伴い、各社が当学術集会に対して行う協賛費用の支払いに関し、各社ウェブサイトで公開されることに同意します。
20．申込先 一般社団法人日本病態栄養学会　事務局
〒160-0004　東京都新宿区四谷3-13-11 栄ビル5階
TEL:(03)5363-2361　FAX:(03)5363-2362
e-mail:byoutai21@eiyou.or.jp
担当　大西・富永

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